Заверяем копии документов в нотариальной конторе

Каждому неоднократно приходилось обращаться в нотариальную контору, когда возникала необходимость получить копию какого-либо документа. Сегодня основными клиентами нотариусов становятся студенты — многие из них подают документы одновременно в несколько учебных заведений и потому одной копией им не обойтись.

Услугами нотариальной конторы пользуются при поступлении на работу, при оформлении наследства, разбирательстве дела в суде, получении жилплощади. Прежде нотариус выдавал копии и при оформлении пособия, пенсии. Теперь эту функцию выполняет и собес.

Согласно закону — в ряде случаев предусматривается предоставление копий документов, удостоверенных в нотариальном порядке. В других — довольно многочисленных — достаточно предъявить копию, засвидетельствованную предприятием, учреждением, организацией.

Для получения подобного документа достаточно обратиться с заявлением к администрации предприятия. Заявление можно послать по почте или действовать через доверенное лицо.

Каковы же действия предприятия при этом? Оно обязано рассмотреть заявление в срок до одного месяца со дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и проверки — безотлагательно, но не позднее 15 дней. Если для разрешения заявления требуется дополнительная работа, то при условии извещения об этом подавшего заявление срок выдачи копии может быть увеличен еще на один месяц.

Следует знать, что копия выдается, если она необходима человеку для решения вопросов, касающихся его прав и законных интересов. Однако не выдаются копии документов, касающихся работы государственных предприятий, учреждений и не адресованных гражданину.

Копии документов выдаются на бланках предприятий. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка в том, что подлинник документа находится на данном предприятии.

Верность копии заверяется подписью руководителя или уполномоченного на то лица и печатью.

В случае необходимости можно получить копию документа, исходящего от других предприятий. от которых гражданам непосредственно получить копии документов весьма затруднительно. Эти документы исполняются на бланках предприятия, выдавшего их.

Многие из-за своих физических недостатков не могут сами обратиться с заявлением о выдаче копии документа. Тогда предприятия высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся.

Если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, то предприятия обязаны сами заверить копии.

Надо сказать, что ряд предприятий перестраховывается, требуя от граждан копий документов, вовсе необязательных в таких случаях. Скажем, бюро по обмену жилья превышает полномочия, требуя от клиентов дополнительных документов, копий их.

Однако и при приеме на работу запрещено требовать документы помимо предусмотренных законодательством.

В соответствии с пунктом 6 Типовых правил внутреннего трудового распорядка в этих случаях достаточно предъявить подлинник диплома или документа о профессиональной подготовке. Если же администрация считает необходимым на предприятии иметь копию диплома или свидетельства, то она должна сама обеспечить изготовление копии такого документа и засвидетельствовать ее.